（2024年修订稿）

为响应江南在线手机版（大中国区）号召，提高会员凝聚力，丰富会员的业余生活，引导广大会员健康生活，快乐工作，江南在线手机版（大中国区）工会决定依托校内文体活动协会组织会员开展活动，现就文体活动协会管理作如下规定。

一、关于协会及协会负责人

1.热爱文体活动，热心为会员服务，乐于奉献，有相关文体特长和兴趣的会员可自愿申报一个协会；

2.协会发起人在提交申报文体活动协会时应提供相关组织机构、协会章程及活动方案；

3.协会会员不少于20人；

4.协会成立后，必需组织会员按章程、计划开展活动，不得流于形式。

二、关于协会会员报名

1.经校工会同意成立的协会，可面向全校工会会员进行招募，并根据协会特点提出入会条件和要求；

2.会员根据自己的兴趣爱好自愿报名参加，每人限报1个协会；

3.会员不适宜参加的协会（特别是由于身体原因不能参加的协会）不建议报名参加，否则造成的后果自行承担；

4.各协会在报名结束后应及时报送会员相关信息至工会。

三、关于协会活动

1.各协会每学期线下活动不少于3次，全年线下活动不少于6次（寒暑假原则上不开展活动）；

2.各协会开展线下活动应有活动方案和签到表，并附活动照片；

3.各协会开展活动不得影响正常教育、教学和日常管理工作；

4.校工会只提供现有室内外活动场地，没有活动场地的需自行解决。

四、关于协会的管理

1.校工会建立协会负责人交流群，及时进行活动交流；

2.各协会每年年初、年终及时将工作计划、工作总结交工会；

3.工会每年不定期督查各协会活动开展情况；

4.年终工会根据各协会活动开展情况及督查情况，进行协会考核评比，对参与率高，活动效果好，会员评价高，在协会会员中产生积极影响的协会和协会负责人，校工会授予“优秀协会”和“优秀协会负责人”称号，并给与一定奖励。

五、关于协会安全

1.协会会员在参加活动时（包括往返途中），要注意安全，期间造成的各种意外和伤害自行负责，不得申报工伤和享受工伤待遇，建议协会自行组织购买意外伤害保险；

2.协会要做好宣传工作，督促会员遵纪守法和遵守协会的规定，确保活动期间安全、顺利、和谐。

六、关于协会经费及管理

1.校工会按各协会性质和报名人数，给予协会适当的经费补助，由校工会审定后统一公布，各协会经费要严格按工会财务的要求凭票报销；

2.各协会年终将本年度活动开支情况向协会会员公示，并将公示情况的截图、开支项目公示电子档和纸质档一并交工会，纸质档需3人签字（协会会长、财务和1位会员）；

3.各协会除工会补助经费外，可以根据自身情况收取一定的会费或活动费，根据自愿原则，确定专人管理，做好收支登记，账目要清楚，内部要公开。

七、本规定经校工会委员、分工会主席联席会议通过，自2024年3月21日起执行。

八、其它未尽事宜，另行补充。

校工会

2024年3月20日